Privaatsuspoliitika
Viimati uuendatud: 8. oktoober 2026 📅
Tere tulemast Chalkie AI-sse (https://chalkie.ai/)! 👋 Käesolev privaatsusteade kirjeldab, kuidas Chalkie ("meie" või "meid") kogub, kasutab, säilitab ja kaitseb sinu isikuandmeid, kui kasutad meie tarkvarateenust (SaaS) ja veebisaiti. Samuti selgitab see, kuidas täidame asjakohaseid andmekaitsealaseid õigusakte, sealhulgas isikuandmete kaitse üldmäärust (GDPR) 🇪🇺, perekondlike haridusõiguste ja privaatsuse seadust (FERPA) 🇺🇸 ning Austraalia 1988. aasta privaatsusseadust (Cth) 🇦🇺.
📍 Kontaktandmed
Privaatsusega seotud küsimuste või taotluste korral võta meiega ühendust:
E-post: hello@chalkie.ai
Aadress:
Chalkie AI Ltd.
71 - 75 Shelton Street
London
WC2H 9JQ
United Kingdom
🔍 Millist teavet me kogume ja miks
Kogume ja töötleme teavet, mis on vajalik Chalkie AI pakkumiseks, hooldamiseks ja täiustamiseks. See hõlmab järgmist:
Teave, mille esitad otse:
Kontoandmed: sinu nimi, e-posti aadress, parool ja vajadusel asutus või roll (kui kohaldub) konto registreerimisel. Miks: konto loomiseks ja haldamiseks, teenusele juurdepääsu tagamiseks ning sinuga suhtlemiseks.
Makseandmed: arveldusandmed tasuliste teenuste tellimisel. Märkus: maksetöötlust haldab meie turvaline kolmanda osapoole partner Stripe. Me ei salvesta otse sinu täielikke krediitkaardi- ega pangaandmeid. Miks: tellimuste eest maksmiseks.
Kasutaja loodud sisu: sinu sisestatud päringud, tekst, tunnikavad, esitluste sisu ja muu teave, mille lood või laadid üles Chalkie AI kasutamisel (nt slaidide genereerimine). Miks: teenuse põhifunktsionaalsuse tagamiseks (sisu genereerimine sinu sisendi põhjal).
Suhtlus: teave, mille esitad meie poole pöördudes tugiteenuse saamiseks või muude küsimuste korral. Miks: sinu päringutele vastamiseks ja abi osutamiseks.
Turunduseelistused ja nõusolek: sinu eelistused turundussõnumite saamiseks ning sinu antud nõusolekute andmed. Miks: asjakohaste uuenduste ja pakkumiste saatmiseks (nõusoleku olemasolul) ning sinu valikute austamiseks.
Automaatselt kogutav teave:
Kasutusandmed: teave selle kohta, kuidas sa meie veebisaiti ja teenust kasutad, näiteks kasutatud funktsioonid, külastatud lehed, klõpsud, veebisaidil veedetud aeg ja kasutajateekonnad. See võib hõlmata selliseid tööriistu nagu PostHog. Miks: kasutajate käitumise mõistmiseks, teenuse parandamiseks, tõrgete kõrvaldamiseks ja kasutajakogemuse täiustamiseks.
Seadme- ja ühenduseteave: IP-aadressid, brauseri tüüp, operatsioonisüsteem ja muud tehnilised üksikasjad sinu seadme ja ühenduse kohta. Miks: turvalisuse, analüütika ja teenuse optimeerimise eesmärgil.
Küpsised ja sarnased tehnoloogiad: kasutame küpsiseid ja sarnaseid jälgimistehnoloogiaid. Üksikasjaliku teabe leiad allpool olevast jaotisest "Küpsised". Miks: veebisaidi funktsionaalsuse tagamiseks, eelistuste meeldejätmiseks, analüütika teostamiseks ja potentsiaalselt turunduse eesmärgil.
🎓 Live Activities: õpilaste osalemine
Live Activities võimaldavad õpilastel liituda õpetaja juhitud tunniga koodi või lingi kaudu aadressil https://chalkie.live. Õpilastel ei ole vaja Chalkie kontot, e-posti aadressi, parooli ega kooli sisselogimist ning me ei loo õpilase profiili eri tundide üleselt.
Kui õpetaja viib klassiga läbi Live Activities’i, on kool, pidaja, ringkond või muu organisatsioon selle tunni õpilasteabe vastutav töötleja. Chalkie on volitatud töötleja andmetöötluslepingu alusel aadressil https://chalkie.ai/dpa. Õpetaja, kes lülitab vastamise sisse, teeb seda selle organisatsiooni nimel, mitte isikliku kontona. Kui vanem või õpilane küsib õpilaste andmete kohta, peaks ta esmalt pöörduma kooli poole. Chalkie aitab kooli.
Kui vastamine on sisse lülitatud, salvestab Chalkie selle tunni kuvatava nime, osaleja ID, vastused, punktid ja ajatemplid meie serveritesse, et õpetaja saaks tegevust läbi viia ja tulemusi üle vaadata. Liitumiskuval saab iga õpilane väljamõeldud kuvatava nime. Õpilased võivad seda muuta ja kirjutada mida tahes, sealhulgas pärisnime. Kui nad kirjutavad pärisnime, käsitleme seda kuvatavat nime isikuandmetena. Palun ärge kirjutage pärisnimesid ega jagage tundi kellegagi, kes ei peaks klassi nägema. Me ei kasuta seda teavet kunagi reklaamiks. Tunni jälgimine ilma vastamata ei nõua vastamisprofiili. Need kirjed jäävad pärast seansi lõppu meie serveritesse. Seansi lõpetamine neid ei kustuta. Automaatset kustutamist ei ole. Õpetaja saab selle seansi tulemused rakenduses kustutada või kool võib paluda meil need kustutada aadressil hello@chalkie.ai.
Brauser hoiab taasühenduse märki ja osaleja andmeid selle seadme kohalikus salvestuses kuni 12 tundi, ka pärast kaardi sulgemist, et sama seade saaks tunniga uuesti liituda. Me ei seo osalejate identiteete seansside vahel. Need kirjed on pseudonüümsed, mitte tingimata anonüümsed: õpetaja võib teada, kes hüüdnime kasutas, ja hüüdnimi võib olla pärisnimi.
Majutus ja reaalajaühenduse teenusepakkuja töötlevad tunni läbiviimiseks vajalikke tehnilisi andmeid, nagu IP-aadressid, brauseri teave ning seansi- või ühenduse tunnused. Töötleme ajutiselt ka ühenduse, brauserikaardi nähtavuse ja slaidide sünkroonimise teavet, et näidata õpetajale klassi ühenduste arvu.
Õpetaja näeb seansi ajal osalejaid, vastuseid, punkte ja klassi tulemusi ning saab salvestatud tulemusi hiljem vaadata. Seansi lõpetamine või brauseri sulgemine ei kustuta neid andmeid. Hüüdnimesid jagatakse seansi sees ning kui õpetaja lülitab sisse edetabeli, võidakse hüüdnimesid ja punkte näidata teistele osalejatele.
Õpilaste andmeid ei müüda ega kasutata reklaamiks või tehisintellektimudelite treenimiseks. Õpilaste vastuseid ei saadeta tehisintellekti teenusepakkujatele hindamiseks: punktiarvestus kasutab tegevuse vastusevõtit ja kindlaid hindamisreegleid. Tehisintellekt võib aidata õpetajal tegevust luua enne, kui õpilased vastavad.
Õpilastele mõeldud chalkie.live keskkonnas ei käivitata analüütika-, reklaami-, seansisalvestuse ega klienditoega seotud jälgimisskripte. Osalemist võimaldavad vajalik brauserimälu ja reaalajaühendused. Eraldi serveripoolsed teenusesündmused salvestavad õpetaja ja seansi kasutuse ning töökorralduslikud loendurid ilma õpilaste nimede, vastuste, punktide või osalejatokeniteta.
Kooli korraldatud kasutuse puhul määrab kool haridusliku eesmärgi ja kohaldatava õigusliku aluse, annab nõutud teabe ning hangib vajalikud load. Chalkie töötleb õpilaste osalemisandmeid kooli nimel. Nooremate õpilaste puhul annab kool selle teabe ja vajalikud load, sealhulgas kooli loa, kui kohaldub COPPA. Tuginemine kooli loale ei vabasta Chalkie't COPPA ega sarnaste laste privaatsusseaduste järelejäänud operaatorikohustustest. Tunniga liitumine ei tähenda nõusolekut reklaamiks ega tehisintellekti treenimiseks. Vanemad ja vastavaid õigusi omavad õpilased peaksid juurdepääsu, parandamise või kustutamise küsimustes pöörduma oma kooli poole; koolid saavad abi aadressilt hello@chalkie.ai.
📜 Töötlemise õiguslikud alused (GDPR)
Isikuandmete töötlemisel tugineme GDPR-i alusel järgmistele seaduslikele alustele:
Leping: töötlemine, mis on vajalik sinuga sõlmitud teenuselepingu täitmiseks (nt konto haldamine, sisu genereerimine, maksete töötlemine).
Õigustatud huvi: töötlemine, mis on vajalik meie õigustatud huvide jaoks, eeldusel et need ei kaalu üles sinu põhiõigusi ja -vabadusi (nt teenuse täiustamine, turvalisuse jälgimine, kasutusmustrite analüüs, piiratud turundussõnumid sarnaste teenuste kohta).
Nõusolek: kui seadus nõuab või teatud turundussõnumite puhul, tugineme sinu selgesõnalisele nõusolekule. Nõusoleku saad igal ajal tagasi võtta.
Seadusest tulenev kohustus: töötlemine, mis on vajalik meie seaduslike kohustuste täitmiseks (nt finantsdokumentide pidamine).
Töötleme sinu andmeid ainult kehtiva õigusliku aluse olemasolul, kohaldades konkreetsele töötlustoimingule vastavat alust.
🔗 Kust me isikuandmeid saame
Otse sinult: kui registreeritud, kasutad teenust, sooritad makseid või võtad meiega ühendust.
Automaatselt: sinu veebisaidi ja teenuse kasutamise kaudu (nt kasutusandmed, küpsised).
Kolmandatelt osapooltelt: näiteks Google'ilt autentimisel, kui valid Google'i kaudu sisselogimise.
🕒 Andmete säilitamine
Säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik käesolevas poliitikas kirjeldatud eesmärkide täitmiseks, seaduslike kohustuste täitmiseks, vaidluste lahendamiseks ja lepingute jõustamiseks. Meie säilitamistähtajad on järgmised:
Võid igal ajal taotleda oma andmete kustutamist, arvestades seaduslikke või tegevuslikke nõudeid. Vaata allpool jaotist "Sinu andmekaitseõigused".
Kontoandmed: konto kehtivuse ajal + kuni 7 aastat pärast sulgemist. Põhjus: teenuse osutamine, õiguslikud ja tegevuslikud eesmärgid.
Makseandmed: kuni 7 aastat. Põhjus: finantsnõuete täitmine, maksuseadused ja auditeerimine.
Turunduseelistused: kuni loobud või nõusoleku tagasi võtad. Põhjus: kasutajavalikute austamine ja teenuse asjakohasus.
Kasutaja loodud sisu (päringud, slaidid jne): konto kehtivuse ajal või kuni kasutaja selle kustutab. Põhjus: põhiteenuse osutamine, kasutaja kontroll.
Kustutatud kasutajasisu varukoopia: kuni 90 päeva pärast kustutustaotluse töötlemist. Põhjus: andmete taastamine, süsteemi terviklikkus (seejärel kustutatakse jäädavalt).
Veebisaidi analüütika ja kasutusandmed: kuni 26 kuud (sageli anonüümitakse või agregeeritakse varem). Põhjus: analüütika, trendide analüüs ja teenuse parandamine.
Live Activities’i õpilasandmed: salvestatud osalemisandmed ja tulemused jäävad pärast seansi lõppu meie serveritesse. Seansi lõpetamine neid ei kustuta ja automaatset kustutamist ei ole. Õpetaja saab seansi tulemused rakenduses kustutada. Koolid võivad ka paluda meil need tagastada või kustutada, kirjutades aadressile hello@chalkie.ai; täidame need taotlused käsitsi. Kui kohaldub National Data Privacy Agreement (NDPA), tagastame või kustutame õpilaste andmed tootmissüsteemidest — sealhulgas koopiad, mille kustutamist saame teenusepakkujatele ette näha — 60 päeva jooksul kooli kirjalikust taotlusest ja kõrvaldame need lepingu lõppemisel vastavalt lepingule ning kohaldatavale õigusele. Andmebaasi varukoopiad jäävad taastatavaks umbes 90 päevaks (7 igapäevast, 4 iganädalast ja 3 igakuist koopiat) ning DigitalOceani hallatud varukoopiate ja 7-päevase ajapunktitaaste jaoks. Kustutatud õpilaskirjed võivad nendes varukoopiates püsida kuni nende aegumiseni. Kui varukoopia taastatakse, rakendame hilisema kustutamise uuesti, et taastatud andmed ei tooks kustutatud õpilaskirjeid tagasi.
🔧 Alamtöötlejate avalikustamine
Järgnev tabel sisaldab üksikasjalikku teavet kolmandate osapoolte alamtöötlejate kohta, keda kasutame Chalkie AI pakkumiseks:
Google Vertex AI (globaalne lõpp-punkt): päringud, tunnisisu (ilma isikutuvastusandmeteta). Peamine tehisintellekti abil sisu genereerimine (Gemini mudelid), diagrammide genereerimine ja teksti kõneks teisendamine. Õiguslik alus: leping.
OpenAI (Ameerika Ühendriigid): päringud, tunnisisu (ilma isikutuvastusandmeteta). Sisu modereerimine, heli transkribeerimine ja diagrammipiltide genereerimine (kasutatakse Runware'i kaudu). Leping.
Runware (USA / Saksamaa / Rumeenia): tehisintellekti pildigenereerimise päringud (ilma isikutuvastusandmeteta). Diagrammipiltide genereerimine. Leping.
OpenRouter (Ameerika Ühendriigid): päringud, tunnisisu (ei salvestata, ilma isikutuvastusandmeteta). Varulahendus, mida kasutatakse ainult siis, kui meie peamine tehisintellekti pakkuja pole saadaval. Leping.
DigitalOcean (Holland, EL, tootmisandmebaasi jaoks; krüpteeritud andmebaasi varukoopiad Londonis, Ühendkuningriik, kaetud Euroopa Komisjoni adekvaatsusotsusega Ühendkuningriigi kohta): kontoandmed, kasutaja sisu, logid, kasutaja loodud failid (Spaces'i kaudu) ning Live Activities’i tunnis osalemine ja tulemused. Pilvemajutus, andmete salvestamine, failide salvestamine. Leping.
SnapShooter (Iirimaa, EL; osa DigitalOceanist): Korraldab krüpteeritud andmebaasi varukoopiaid meie enda serverist. SnapShooter hoiab varundusserveri juur-SSH-võtit ja see SSH-usaldus jääb varunduste vahel kehtima. Varukoopia sisaldab õpetaja kontoandmeid ning Live Activities’i osalemist ja tulemusi. Varukoopia sisu ei liigu läbi SnapShooteri ning SnapShooter ei hoia krüpteerimisvõtit. Krüpteeritud varukoopia salvestab DigitalOcean Londonis. Leping.
Vercel (Ameerika Ühendriigid): veebisaidi liiklus edastamise ajal (isikuandmeid serveripoolselt ei salvestata). Kasutajaliidese majutus ja sisu edastamine. Leping.
Stripe (Ameerika Ühendriigid): arveldusnimi, e-post, makseandmed (tokeniseeritud). Maksete töötlemine. Leping.
Google (Ameerika Ühendriigid): e-post, nimi, profiilipilt; eksporditud sisu. Autentimine, Google Slides'i/Docs'i eksport. Leping / nõusolek.
PostHog (EL): kasutusandmed, lehevaatamised, seadme- ja brauseriinfo ning pseudonüümsed kasutaja ID-d koos konto atribuutidega, nagu riik, keel, lokaadiseade, ligipääsutase ja tellimuse metaandmed (ilma nime ja e-postita; IP-põhine asukohatuvastus on välja lülitatud). Tooteanalüütika ja teenuse parendamine. Õigustatud huvi / nõusolek.
Intercom (Ameerika Ühendriigid): seadme- ja brauseriinfo, IP-aadress, keele-eelistus ning kõik kontaktandmed või sõnumi sisu, mille otsustad saata tugivestluse kaudu. Klienditugi ja sõnumivahetus. Õigustatud huvi / nõusolek.
Brevo (Prantsusmaa, EL): e-post, nimi, riik, kasutussündmused. Tehingu- ja toote-e-kirjade saatmine (turundus-e-kirju saadetakse ainult nõusolekul, ühe klõpsuga loobumisvõimalusega). Leping / nõusolek.
SendGrid (Ameerika Ühendriigid): veebisaidi kontaktvormi kaudu saadetud nimi, e-posti aadress ja sõnumi sisu. Kontaktvormi e-kirjade edastamine Chalkiele. Õigustatud huvi.
Attio (Ühendkuningriik): nimi, e-posti aadress, ametiroll, kooli nimi ja asukoht, päringu- ja kontaktisõnumite sisu, litsentside arv ning (kooli- ja organisatsioonikontode puhul) prooviperioodi kasutusnäitajad ja pakkumise andmed. Kliendisuhete haldus koolide päringute, pilootprojektide ja pakkumiste jaoks. Leping / õigustatud huvi.
Zapier (Ameerika Ühendriigid): pseudonüümne kasutaja ID ja tellimuse tühistamise andmed (ilma nime ja e-postita). Sisemine töövoogude automatiseerimine. Õigustatud huvi.
Sentry (EL): pseudonüümne kasutaja ID, brauseri/OS-i teave, veapinu jäljed (ilma nime ja e-postita). Vigade jälgimine ja jõudluse seire. Õigustatud huvi.
Cloudflare (ülemaailmne): IP-aadressid, päringu päised ning Live Activities’i puhul osaleja token, kuvatav nimi, registreerimisvõti ja vastus ajal, mil päring API-le edastatakse. CDN, DDoS-kaitse, DNS-proksi. Õigustatud huvi.
Pusher (tarnija Ameerika Ühendriikides; ELi klaster tootmise reaalajaliikluse jaoks): Kasutaja-, seansi-, osaleja- ja ühenduse tunnused; tehnilised ühendusandmed; reaalajas õppesisu ja seansisündmused; osalejate kuvatavad nimed ning punktid, kui õpetaja lülitab sisse edetabeli. Live Activities’i ja muude teenusefunktsioonide reaalajaandmeedastus. Leping. Üleandmisi katavad SCCs ja UK IDTA. ELi klaster on töötlemispiirkond, mitte järeldus, et üleandmist ei toimu.
Ably (Ühendkuningriik; töödeldakse Amazon Web Servicesis mitmes piirkonnas): kasutaja ID, IP-aadress, brauseri teave ja tehisintellekti vestluse vastused nende edastamise ajal, sealhulgas sinu materjalides tehtud muudatused ja kõik isikuandmed, mille vestlusesse lisad. Tehisintellekti vestluse vastuste reaalajas edastamine. Leping.
Meta Conversions API (Ameerika Ühendriigid): SHA-256-räsitud e-post, räsitud kasutaja ID, ühenduse metaandmed (IP-aadress ja brauseri user-agent) ja konversioonisündmused (ainult registreerumine ja tellimus), saadetakse serveripoolselt. Reklaamikonversioonide mõõtmine. Nõusolek / õigustatud huvi.
Google Ads (Ameerika Ühendriigid): SHA-256-räsitud e-post, reklaamikliki identifikaatorid ja konversioonisündmused (ainult registreerumine ja tellimus), saadetakse serveripoolselt. Reklaamikonversioonide mõõtmine. Nõusolek / õigustatud huvi.
Microsoft Advertising (Ameerika Ühendriigid): SHA-256-räsitud e-post, reklaamikliki identifikaatorid ja konversioonisündmused (ainult registreerumine ja tellimus), saadetakse serveripoolselt. Reklaamikonversioonide mõõtmine. Nõusolek / õigustatud huvi.
OpenAI Ads (Ameerika Ühendriigid): SHA-256-räsitud e-post, räsitud kasutaja ID, OpenAI reklaamikliki viited, ühenduse metaandmed (IP-aadress ja brauseri user-agent) ja konversioonisündmused (ainult registreerumine ja tellimus), saadetakse serveripoolselt. Reklaamikonversioonide mõõtmine. Nõusolek / õigustatud huvi.
Märkus reklaami kohta: Chalkie tootes endas ei tööta ühtegi reklaami- ega reklaamivõrgustiku skripti. Reklaamikonversioonide mõõtmine toimub ainult serveripoolselt, piirdub registreerumis- ja tellimussündmustega ning kasutab sinu e-posti aadressi asemel räsitud e-posti. Ühendkuningriigis, EMP-s ja Šveitsis on see vaikimisi lubatud ning saad sellest igal ajal loobuda. Mõnes USA osariigis saad samuti igal ajal loobuda. Kooli- või organisatsioonikontodesse kuuluvad kasutajad on reklaamikonversioonide aruandlusest välja jäetud.
Rahvusvaheliste edastuste kaitsemeetmed: kui alamtöötlejad asuvad väljaspool Ühendkuningriiki/EMPd (nt Ameerika Ühendriigid), tagame asjakohased kaitsemeetmed, sealhulgas Ühendkuningriigi teabekomissari büroo ja/või Euroopa Komisjoni poolt kinnitatud standardsed lepingutingimused (SCC-d).
🤝 Kellega me teavet jagame
Me ei müü sinu isikuandmeid. Jagame teavet ainult usaldusväärsete kolmandate osapoolte partneritega, kes aitavad meil Chalkie AI-d hallata ja pakkuda, rangete konfidentsiaalsus- ja andmetöötluslepingute alusel:
Google Vertex AI: saadame sinu sisestatud päringud ja sisu Google'i Vertex AI API-le, et genereerida tunde, töölehti ja muid väljundeid vastavalt sinu soovile. Koos selle sisuga ei saadeta isikutuvastusandmeid (nagu sinu nimi või e-post) ning API tingimuste kohaselt ei kasutata neid andmeid mudelite treenimiseks.
OpenAI: kasutame OpenAI API-t sinu esitatud sisu kontrollimiseks (sisu modereerimine), heli transkribeerimiseks ja diagrammipiltide genereerimiseks. Koos selle sisuga ei saadeta isikutuvastusandmeid. Palun tutvu OpenAI poliitikaga selle kohta, kuidas nad API kaudu saadud andmeid käsitlevad: https://openai.com/policies/usage-policies/
DigitalOcean: majutab meie rakenduse servereid, veebisaiti ja salvestab teenuse andmeid turvaliselt.
Google: haldab autentimist, kui logid sisse Google'i kaudu. Kasutatakse sisu eksportimiseks Google Slides'i, kui kasutad seda funktsiooni. Järgime Google API teenuste kasutajaandmete poliitikat, sealhulgas piiratud kasutamise nõudeid.
PostHog: pakub tooteanalüütikat ja ülevaateid teenuse kasutamisest. Selleks kasutatakse pseudonüümset kasutaja ID-d ja konto atribuute, nagu riik, keel, lokaadiseade, ligipääsutase ja tellimuse metaandmed — sinu nime ja e-posti PostHogile ei saadeta.
Intercom: pakub klienditoe ja sõnumivahetuse tööriistu. Kui võtad meiega ühendust Intercomi kaudu, võib see töödelda seadme- ja brauseriinfot, sinu kontaktandmeid ja sõnumi sisu.
Stripe: teostab maksete töötlemist turvaliselt. Me ei salvesta sinu täielikke kaardiandmeid.
Samuti võime andmeid jagada, kui seda nõuab seadus, õiguste ja turvalisuse kaitsmiseks või seoses äriülekandega (nt ühinemine või omandamine), tagades asjakohased kaitsemeetmed.
🌍 Andmete majutamine ja rahvusvahelised edastused
Meie peamised serverid, mida majutab DigitalOcean, asuvad Amsterdamis, Hollandis 🇳🇱. Selle andmebaasi krüpteeritud varukoopiad asuvad Londonis, Ühendkuningriigis, ja neid katab Euroopa Komisjoni adekvaatsusotsus Ühendkuningriigi kohta. Andmete salvestamine ja töötlemine vastab GDPR-i standarditele.
Kui edastame isikuandmeid väljaspoole Ühendkuningriiki, EMPd või Austraaliat (nt USA-s asuvate kolmandate osapoolte teenuste, näiteks meie makseteenuse pakkuja või tehisintellekti pakkujate kasutamise kaudu), tagame asjakohased kaitsemeetmed, nagu asjakohaste ametiasutuste poolt kinnitatud standardsed lepingutingimused (SCC-d) või saaja osalemise kontrollimine tunnustatud piisavusraamistikus, et kaitsta sinu andmeid kooskõlas Ühendkuningriigi GDPR-i, EL-i GDPR-i ja Austraalia privaatsuspõhimõtetega (APP-d).
Teavitus infrastruktuuri muudatustest: kui teeme olulisi muudatusi sinu andmete majutamise või töötlemise asukohas — näiteks kolime teise riiki või vahetame peamisi tehisintellekti teenusepakkujaid —, saadame sulle e-kirja siis, kui muudatuse teeme. See hõlmab muudatusi meie peamises majutuskohas või uute alamtöötlejate lisamist teistes jurisdiktsioonides.
🍪 Küpsised ja sarnased tehnoloogiad
Kasutame küpsiseid (sinu seadmesse paigutatud väikseid tekstifaile) ja sarnaseid tehnoloogiaid (nagu veebimajakaid või piksleid) veebisaidi toimimiseks, sinu eelistuste meeldejätmiseks, jõudluse analüüsimiseks ja potentsiaalselt turunduse eesmärgil. Need võivad hõlmata:
Hädavajalikud küpsised: vajalikud veebisaidi ja teenuse toimimiseks (nt sisselogimissessioonid).
Analüütikaküpsised: aitavad meil mõista, kuidas kasutajad meie teenusega suhtlevad (nt PostHog; Google Analyticsit kasutatakse ainult meie avalikul turundusveebisaidil, mitte Chalkie tootes).
Toe küpsised: aitavad meil pakkuda toe- ja sõnumivahetusfunktsioone (nt Intercom).
Eelistusküpsised: jätavad meelde sinu tehtud valikud (nt keel).
Turundusküpsised: kasutatakse ainult meie avalikul turundusveebisaidil (nt Meta piksel ja OpenAI Ads piksel külastajate jaoks). Chalkie tootes endas ei tööta ühtegi reklaami- ega reklaamivõrgustiku skripti.
Ühendkuningriigis, EMP-s ja Šveitsis on analüütika- ja turundusküpsised vaikimisi lubatud. Saad kummagi kategooria igal ajal välja lülitada veebisaidi jaluses oleva valiku "Küpsiste seaded" kaudu ning me kustutame seotud küpsised. Mõnes USA osariigis saad turundusküpsistest loobuda jaluses oleva valiku "Sinu privaatsusvalikud" kaudu; loobumissignaalina austame ka brauseri Global Privacy Control signaali.
Meie kasutatavate küpsiste täieliku loetelu, nende eesmärgid ja kehtivusajad leiad meie küpsiste poliitikast aadressil https://chalkie.ai/cookies.
🤖 Tehisintellekti nõusoleku haldamine
Nõusoleku andmine: annad nõusoleku oma sisu tehisintellekti töötlemiseks, kui lood konto ja kasutad Chalkie AI genereerimisfunktsioone. See on selgelt näidatud registreerimisprotsessi käigus.
Nõusoleku tagasivõtmine: võid oma nõusoleku tehisintellekti töötlemiseks igal ajal tagasi võtta, saates e-kirja aadressile hello@chalkie.ai teemareal "Withdraw AI Consent". Töötleme sinu taotlust 5 tööpäeva jooksul.
Tagasivõtmise mõju: kui võtad tehisintellekti nõusoleku tagasi, ei saa sa enam kasutada tehisintellektiga toimivaid funktsioone (tundide genereerimine, töölehtede loomine jne). Sinu konto ja varasemalt genereeritud sisu jäävad kättesaadavaks. Saad tehisintellekti nõusoleku igal ajal taastada, võttes meiega ühendust.
📘 FERPA vastavus (USA haridusasutused)
Kui Chalkie AI-d kasutab USA kool või koolkond ("kool"):
Kooli teenusepakkuja staatus: kui kohaldub FERPA erand „school official“, osutab Chalkie koolile haridusteenust kooli otsese kontrolli all õpilasdokumentide kasutamise ja haldamise osas, õigustatud haridusliku huviga ning kasutamise ja edasise avaldamise piirangutega (34 CFR §§ 99.31(a)(1) ja 99.33).
Hariduslik eesmärk: kasutame õpilaste andmeid ainult koolile haridusteenuse osutamiseks. Neid andmeid ei müüda ega kasutata reklaamiks või tehisintellektimudelite treenimiseks. Live Activities’i vastuseid hinnatakse tegevuste vastusevõtmete alusel, mitte tehisintellekti abil.
Õpilaste andmed: õpilased ei loo Chalkie kontosid ega tundideülest profiili. Live Activities salvestavad selle tunni kuvatavad nimed, osaleja ID-d, vastused, punktid ja ajatemplid meie serveritesse, et õpetaja saaks tulemusi üle vaadata. Liitumiskuva algab väljamõeldud kuvatava nimega. Õpilased võivad seda muuta ja kirjutada pärisnime. Kui nad seda teevad, on see nimi isikuandmed ja võib olla haridusdokument. Pseudonüümsed kirjed võivad siiski olla haridusdokumendid või isikuandmed. Õpetajad peaksid vältima pärisnimede, õpilaskoodide või tundlike haridusdokumentide teabe panemist juhistesse, materjalidesse või kuvatavatesse nimedesse. Kool säilitab kontrolli oma õpilaste andmete üle.
Juurdepääs, tagastamine ja kustutamine: õpetaja saab seansi tulemused rakenduses kustutada. Koolid võivad ka pöörduda aadressile hello@chalkie.ai, et õpilaste andmetega tutvuda, neid parandada, tagasi saada või kustutada. Täidame need taotlused käsitsi ja aitame koolil vastata vanemate ja vastavaid õigusi omavate õpilaste taotlustele. Kui kohaldub NDPA, tagastame või kustutame õpilaste andmed tootmissüsteemidest — sealhulgas koopiad, mille kustutamist saame teenusepakkujatele ette näha — 60 päeva jooksul kooli kirjalikust taotlusest ja kõrvaldame need lepingu lõppemisel lepingu ning kohaldatava õiguse järgi, arvestades võimalikke lühemaid kohaldatavaid tähtaegu. Andmebaasi varukoopiad jäävad taastatavaks umbes 90 päevaks. Kustutatud õpilaskirjed võivad nendes varukoopiates püsida kuni nende aegumiseni. Kui varukoopia taastatakse, rakendame hilisema kustutamise uuesti.
Andmeturve: rakendame halduslikke, füüsilisi ja tehnilisi kaitsemeetmeid mis tahes töödeldavate andmete kaitseks kooskõlas valdkonna standarditega.
Andmerikkumine: võimaliku õpilaste andmeid hõlmava andmerikkumise korral teavitame mõjutatud kooli(e) viivitamatult.
🇦🇺 Austraalia privaatsusseaduse vastavus
Austraalias asuvatele kasutajatele oleme pühendunud Austraalia 1988. aasta privaatsusseaduse (Cth) ja Austraalia privaatsuspõhimõtete (APP-d) järgimisele:
Kogumine: kogume isikuandmeid ainult meie funktsioonide ja tegevuste jaoks mõistlikult vajalikus ulatuses.
Teavitamine: nagu käesolevas poliitikas kirjeldatud, teavitame sind kogutavate andmete liikidest, eesmärkidest, kolmandate osapooltega jagamisest ning sellest, et andmeid hoitakse peamiselt turvaliselt Amsterdamis, Hollandis.
Juurdepääs ja parandamine: sul on õigus taotleda juurdepääsu meie valduses olevatele isikuandmetele ja nende parandamist (vaata jaotist "Sinu andmekaitseõigused").
Andmeturve: võtame mõistlikke meetmeid isikuandmete kaitsmiseks väärkasutuse, häirimise, kaotsimineku ning loata juurdepääsu, muutmise või avalikustamise eest.
Piiriülene avalikustamine: võtame mõistlikke meetmeid tagamaks, et välismaised saajad (nagu OpenAI või DigitalOcean) käsitlevad sinu andmeid kooskõlas APP-dega, tavaliselt lepingutingimuste kaudu.
Teatavad andmerikkumised (NDB): täidame NDB skeemi nõudeid vastavate andmerikkumiste korral.
🔐 Sinu andmekaitseõigused
Sõltuvalt sinu asukohast ja kohaldatavast seadusest (eelkõige GDPR-i ja sarnaste õigusaktide alusel) on sul isikuandmete osas järgmised õigused:
Õigus tutvuda andmetega: taotle koopiat sinu kohta olevatest isikuandmetest. 📥
Õigus andmete parandamisele: palu meil parandada ebatäpset või puudulikku teavet. ✏️
Õigus andmete kustutamisele ("õigus olla unustatud"): taotle oma isikuandmete kustutamist teatud tingimustel (nt andmeid ei ole enam vaja eesmärgil, milleks neid koguti). 🗑️
Õigus töötlemise piiramisele: palu meil piirata sinu andmete töötlemist konkreetsetes olukordades. ⛔
Õigus esitada vastuväiteid: esita vastuväiteid õigustatud huvi alusel toimuvale töötlemisele või otseturundusele. 🙅
Õigus andmete ülekandmisele: taotle oma andmete edastamist sulle või teisele organisatsioonile struktureeritud, üldkasutatavas, masinloetavas vormingus (kui töötlemine põhineb nõusolekul või lepingul ja on automatiseeritud). 🔄
Õigus nõusolek tagasi võtta: kui töötlemine põhineb nõusolekul, saad selle igal ajal tagasi võtta (see ei mõjuta varasemat töötlemist). ❌
Nende õiguste teostamine on tavaliselt tasuta. Püüame vastata kontrollitavatele taotlustele ühe kalendrikuu jooksul. 🕓
Taotluse esitamiseks võta meiega ühendust, kasutades käesoleva poliitika alguses toodud kontaktandmeid. Taotluse täitmiseks peame võib-olla tuvastama sinu isikusamasuse. 📬
📣 Kuidas esitada kaebust
Loodame lahendada kõik sinu mured otse. Palun võta esmalt meiega ühendust ülaltoodud kontaktandmetel.
Kui sa ei ole meie vastusega rahul või usud, et me ei töötle sinu andmeid kooskõlas seadusega, on sul õigus esitada kaebus oma kohalikule andmekaitse järelevalveasutusele:
Ühendkuningriigis: teabekomissari büroo (ICO). Veebisait: https://www.ico.org.uk/make-a-complaint Infoliin: 0303 123 1113 ☎️
Austraalias: Austraalia teabekomissari büroo (OAIC). Veebisait: https://www.oaic.gov.au/privacy/privacy-complaints/lodge-a-privacy-complaint-with-us
Euroopa Liidus: võta ühendust oma liikmesriigi andmekaitseasutusega.
Ameerika Ühendriikides: FERPA kaebusi käsitletakse tavaliselt haridusasutuse kaudu või USA haridusministeeriumi õpilaste privaatsuspoliitika büroo (SPPO) kaudu.
🔄 Muudatused käesolevas poliitikas
Võime seda privaatsuspoliitikat ja meie teenusetingimusi aeg-ajalt uuendada. Kui teeme olulise muudatuse, teavitame sind e-posti ja teenusesises teatega. Teade nimetab kuupäeva, mil muudatus jõustub.
Selle lehe viimase uuenduse kuupäev näitab, millal teksti viimati muudeti. See ei ole muudatuse teade. Kui uuendame andmetöötluslepingut, muudame oluliselt kooli isikuandmete töötlemist või lisame uue volitatud töötleja, saadame sulle e-kirja siis, kui muudatuse teeme. Chalkie.ai jätkuv kasutamine pärast teates märgitud jõustumiskuupäeva tähendab muudetud tingimustega nõustumist.
🙏 Täname, et kasutad Chalkie AI-d!